Menandatangani dokumen PDF kini semakin mudah dilakukan lewat perangkat Android dan iPhone, tanpa harus menghadapi kerumitan yang biasanya menyertai proses tersebut. Baik para profesional maupun pengguna biasa kini memiliki akses untuk menandatangani dokumen secara digital hanya dengan menggunakan aplikasi bawaan yang sudah tersedia di ponsel mereka.
Salah satu aplikasi yang mendukung kemampuan ini adalah Google Drive. Melalui aplikasi ini, pengguna Android dapat dengan mudah menandatangani PDF. Setelah membuka dokumen yang diinginkan, pengguna cukup memilih opsi “Edit” atau “Annotate”. Pengguna dapat langsung menggunakan alat pena yang ada untuk menggambar tanda tangan mereka. Bagi pengguna iPhone, setelah membuka dokumen PDF di Google Drive, pilihan “Fill out form” akan muncul di bagian bawah layar, jika dokumen mendukung pengisian formulir. Jika tidak, mereka dapat memanfaatkan fitur Markup yang tersedia pada sistem iOS.
Markup adalah alat bawaan Apple yang memungkinkan pengguna menandatangani PDF secara langsung. Pengguna hanya perlu membuka PDF yang ingin ditandatangani melalui email atau aplikasi lain. Apabila opsi Markup tidak langsung terlihat, Anda dapat mengetuk ikon “Share,” lalu memilih Markup. Dalam aplikasi ini, fitur “Signature” memungkinkan pengguna untuk membuat tanda tangan dengan menggunakan jari mereka. Setelah tanda tangan dibuat, pengguna dapat menyimpannya untuk digunakan di dokumen selanjutnya. Salah satu keunggulan dari fitur ini adalah kemampuan untuk menyesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan sebelum menyimpan.
Dengan alat bawaan ini, menandatangani PDF tidak memerlukan keterampilan teknis atau perangkat tambahan. Pengguna cukup melakukan beberapa langkah sederhana untuk menyelesaikan tugas tersebut. Setelah menambahkan tanda tangan atau informasi yang diperlukan, pengguna hanya perlu mengetuk “Done” untuk menyimpan perubahan. Hasilnya adalah dokumen yang sudah ditandatangani dan siap untuk dikirimkan melalui email atau aplikasi penyimpanan cloud.
Bagi mereka yang memiliki kebutuhan lebih dalam, seperti menandatangani kontrak atau dokumen hukum yang lebih kompleks, mungkin perlu mempertimbangkan layanan tanda tangan digital lain seperti DocuSign. Namun, untuk keperluan sehari-hari, alat bawaan seperti Google Drive dan Markup sudah cukup memadai dan efisien.
Hal ini sejalan dengan informasi dari sumber resmi, di mana penggunaan aplikasi Google Drive di Android dan iPhone memberikan kemudahan akses yang sangat dibutuhkan oleh pengguna. Dengan semakin banyaknya aktivitas yang mengandalkan dokumen digital, kehadiran fitur menandatangani PDF ini menjadi solusi praktis di era digital.
Sebagai tambahan, para pengguna harus memastikan bahwa perangkat mereka selalu diperbarui untuk mendapatkan fitur terbaru serta peningkatan keamanan. Dengan begitu, pengalaman menandatangani dokumen PDF semakin terjamin aman dan nyaman.
Dengan tarif digitalisasi yang terus meningkat, kemudahan ini merupakan langkah signifikan untuk mendukung produktivitas, membebaskan pengguna dari ketergantungan pada kertas, sekaligus mempercepat proses administrasi di berbagai sektor. Ketersediaan alat bawaan yang intuitif dan mudah digunakan menjadikan proses ini lebih efisien tanpa berkompromi pada aspek keamanan yang penting.
