Mengubah alamat pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) menjadi langkah penting yang harus dilakukan saat seseorang berpindah tempat tinggal. Proses ini diperlukan untuk memastikan data kependudukan yang terdaftar tetap akurat sesuai dengan domisili yang baru. Di Indonesia, pengurusannya dilakukan melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil). Terdapat dua kategori perpindahan alamat, yakni dalam satu kabupaten/kota yang sama dan perpindahan ke luar kabupaten/kota atau provinsi.
Pindah alamat biasanya dilakukan oleh individu yang melanjutkan pendidikan, bekerja di luar kota, menikah, atau karena alasan pribadi lainnya. Memahami syarat dan cara mengurus perubahan alamat sangat penting untuk memastikan proses berjalan lancar dan tanpa kendala.
Syarat-syarat untuk mengurus pindah alamat KK dan KTP berbeda tergantung pada jenis perpindahan yang dilakukan. Berikut adalah syarat yang perlu disiapkan oleh pemohon:
Untuk pindah alamat dalam satu kabupaten/kota, dokumen yang harus disiapkan meliputi:
– Mengisi Formulir F-1.03 yang dapat diambil di kantor Dukcapil.
– Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
– KTP asli.
– Kartu Identitas Anak (KIA) bagi anak yang ikut pindah.
– Surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah, jika menumpang, menyewa, atau tinggal di indekos.
Sedangkan untuk pindah alamat ke luar kabupaten/kota atau provinsi, syarat yang diperlukan adalah:
– Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI) dari Dukcapil daerah asal.
– Mengisi Formulir F-1.03.
– Fotokopi KK.
– KTP asli.
– KIA bagi anak yang ikut pindah.
– Surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah di daerah tujuan jika menumpang, menyewa, atau tinggal di indekos.
Setelah semua dokumen lengkap, langkah-langkah untuk mengurus perubahan alamat juga bervariasi tergantung pada jenis perpindahan. Untuk pindah alamat dalam satu kabupaten/kota, berikut adalah tahapannya:
1. Datang ke kantor Dukcapil sesuai domisili pada hari dan jam kerja.
2. Mengisi formulir F-1.03 dan menyerahkan dokumen yang dibutuhkan.
3. Jika seluruh anggota keluarga pindah, nomor KK tetap sama. Jika hanya sebagian anggota keluarga, Dukcapil akan menerbitkan KK baru.
4. KTP dan KIA lama akan ditarik dan dimusnahkan, kemudian Dukcapil akan menerbitkan dokumen baru dengan alamat yang baru.
Untuk pindah alamat ke luar kabupaten/kota atau provinsi, prosesnya terbagi menjadi dua tahap: di Dukcapil daerah asal dan di Dukcapil daerah tujuan. Di Dukcapil daerah asal, pemohon harus:
1. Datang ke kantor Dukcapil daerah asal.
2. Mengisi formulir F-1.03 dan menyerahkan dokumen yang dibutuhkan.
3. Dukcapil akan menerbitkan SKPWNI bagi pemohon yang pindah dan meminta pemohon untuk membawa KTP dan KIA lama ke daerah tujuan.
Di Dukcapil daerah tujuan, langkah-langkahnya meliputi:
1. Datang ke kantor Dukcapil daerah tujuan.
2. Menyerahkan SKPWNI serta dokumen pendukung lainnya.
3. Jika menumpang KK, menyewa, atau tinggal di indekos, diperlukan surat pernyataan dari pemilik rumah.
4. KTP dan KIA lama akan ditarik dan dimusnahkan.
5. Dukcapil akan menerbitkan KTP dan KIA baru dengan alamat yang sesuai.
Dalam beberapa kasus, jika pemohon sudah berada di daerah tujuan tetapi belum memiliki SKPWNI, Dukcapil daerah tujuan dapat membantu komunikasi dengan Dukcapil daerah asal untuk mengurus dokumen tersebut secara daring.
Pengurusan perubahan alamat pada KK dan KTP merupakan langkah administratif yang krusial demi menjaga agar data kependudukan tetap valid. Dengan memahami syarat dan prosedur yang ada, masyarakat dapat melakukan pengurusan dengan lebih efisien. Pastikan semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan agar proses berjalan lancar dan tidak mengalami kendala.
